En el entorno de trabajo híbrido contemporáneo, Reuniones de teleobjetivo son una útil esencial para una colaboración perfecta, ya sea que esté trabajando con su equipo inmediato o socios externos. Esta pauta cubrirá todo lo que necesita retener sobre la programación, unirse, comenzar, ejecutar y imprimir reuniones de teleobjetivo para ayudarlo equipos remotos e híbridos trabajar juntos de modo efectiva.
Si necesita una puesta al día sobre qué es Teleobjetivo y cómo configurarse, lea nuestra pauta para usar Teleobjetivo primero.
Todo lo que necesitas retener sobre las reuniones de teleobjetivo
Programación de reuniones de teleobjetivo
Puede programar las reuniones de teleobjetivo de dos maneras principales: directamente a través de la aplicación Teleobjetivo o a través de su aplicación de calendario agregando un enlace de reunión de teleobjetivo.
1. Programación de reuniones de teleobjetivo a través de la aplicación
Para programar una reunión de teleobjetivo por superior de la aplicación Teleobjetivo Desktop, haga clic en “Software”. Luego, ingrese los detalles de la reunión como tema, plazo, hora y cualquier configuración de seguridad para crear un evento de teleobjetivo futuro.
2. Programación de reuniones de teleobjetivo a través de su calendario
Primero, Sincronizar su cuenta de teleobjetivo con su aplicación de calendario preferido (por ejemplo, Calendario de Google, Calendario de Outlook). Una vez sincronizado, cuando cree un nuevo evento en su calendario personal o profesional, debe ver una opción para que sea una reunión de teleobjetivo, agregando automáticamente el enlace de reunión y la información de marcación a la invitación del calendario.
Para las reuniones espontáneas de teleobjetivo, puede editar uno rápidamente de dos maneras: ingresando su ID de reunión personal (PMI) en Teleobjetivo o iniciando una reunión directamente desde otra útil de comunicación, como Slack, si está integrada.
Avenciar las reuniones de teleobjetivo
Para iniciar una reunión de teleobjetivo programada desde su computadora, simplemente haga clic en el enlace Teleobjetivo internamente de la aplicación Teleobjetivo o directamente desde su evento calendario.
Si está en una sala de teleobjetivo, puede comenzar una reunión seleccionándola en la índice de reuniones programadas que se muestran en la interfaz de control de la sala, o escribiendo manualmente la ID de reunión en el teclado en el iPad de la sala de reuniones para editar la reunión en los monitores de visualización de la habitación.
Uniéndose a las reuniones de teleobjetivo
Unirse a una reunión de teleobjetivo es sencillo y refleja los pasos para comenzar uno desde su computadora. Simplemente debe hacer clic en el enlace de reunión de Teleobjetivo proporcionado en su aplicación Teleobjetivo o invitación de calendario, o si tiene la ID de reunión, escriba directamente en su aplicación Teleobjetivo.
Participando en las reuniones de teleobjetivo
Participar en una reunión de teleobjetivo debe sentirse tan natural como una reunión en persona. Sin requisa, cuando algunos o todos los asistentes son remotos, es crucial tener en cuenta las señales no verbales para avalar que todos puedan participar activamente. A Consejo útil para reuniones de teleobjetivo suaves es nombrar un facilitador de la reunión. Esta persona puede mandar la dietario, avisar a los asistentes y cerciorarse de que todos tengan la oportunidad de susurrar, evitando que cualquier persona domine la conversación.
Los asistentes remotos además pueden usar características como “Raise Hand” o la función de chat para indicar que tienen poco que afirmar, llamando la atención de los participantes en la habitación.
Presentación en las reuniones de teleobjetivo
Presentar un mazo de diapositivas, documento o cualquier otro contenido durante una reunión de teleobjetivoTendrás que compartir tu pantalla. Simplemente haga clic en el retoño “Compartir la pantalla” (a menudo verde) en la parte inferior de la ventana del teleobjetivo, y luego elija la aplicación o ventana específica que desea mostrar al resto de los participantes de la reunión.
Si se presenta en una habitación de teleobjetivo, se recomienda una configuración de doble preceptor. Esto le permite mostrar su presentación en una pantalla mientras observa simultáneamente a los participantes en el otro, asegurando que pueda interactuar con su audiencia de modo efectiva.
Grabando reuniones de teleobjetivo
Si tiene una cuenta de teleobjetivo paga, tiene la capacidad de registrar reuniones de teleobjetivo para narración futura. Para iniciar una reproducción, haga clic en el retoño “Inculcar” durante la reunión. Luego se le pedirá que elija si desea juntar la reproducción localmente en su computadora o en la montón. Una vez que finaliza la reunión (no hay carencia de presionar “Stop imprimir” por separado), las grabaciones locales se pueden encontrar en su dispositivo navegando a “reuniones” en el menú principal de su aplicación Teleobjetivo.
Para lograr a las grabaciones en la montón, navegue al sitio web de Teleobjetivo, inicie sesión en su cuenta, vaya a “grabaciones”, y desde allí, puede descargar los archivos que necesita.
Mejoría de su experiencia de teleobjetivo con productos Owl Labs
Para una experiencia de reunión de teleobjetivo aún más inmersiva e inclusiva, considere integrar los productos Owl Labs. Dispositivos como el Meeting Owl 4+ y Mostrador de búho están diseñados para mejorar la colaboración remota al proporcionar una cámara de 360 grados, altavoz inteligente y un micrófono inteligente, todo en uno. El búho de la reunión se enfoca automáticamente en quien está hablando, dando a los participantes remotos una visión dinámica de la conversación en la habitación y haciéndolos distinguir más presentes.
