Cuando se trabaja como miembro de un equipo remoto o híbrido, la comunicación cachas es la esencia del éxito. Esta no es una nueva revelación, sino un recordatorio de que si usted y su equipo se han antitético con Speedbumps finalmente, su modo de comunicación puede ser la razón.

Estos obstáculos podrían tener surgido por varias razones. Quizás tu equipo esté experimentando pesadumbre digital. Con la constante ida y envés entre videollamadas, plataformas de chat y correos electrónicos, los empleados pueden sentirse abrumados, lo que hace que pierdan el enfoque y se comuniquen de forma menos efectiva. O tal vez eres probado y real comunicación asincrónica La plataforma no puede apoyar adecuadamente las deyección de comunicación de su equipo.

Al considerar cómo implementar la comunicación síncrona contra asincrónica en el empleo de trabajo, encontrar un contrapeso que funcione mejor para sus empleados es esencia. Las organizaciones remotas más exitosas recomiendan que la mayoría de la comunicación de los empleados se realice de forma asincrónica. Los estudios de TechSmith muestran que las interrupciones no deseadas pueden costar a las grandes empresas un Pérdida anual de $ 1 millón en productividad – Fortuna que podría ahorrarse a través del trabajo asincrónico.

Para exprimir al mayor su comunicación remota, puede ser el momento de reinventar, o al menos redefinir, las estrategias de comunicación síncronas y asincrónicas de su equipo.

¿Qué es la comunicación sincrónica?

La comunicación sincrónica es cualquier comunicación que ocurra en tiempo positivo entre dos o más personas, con la expectativa de cobrar una respuesta inmediata. En un entorno característico de la oficina en el sitio, la mayoría de la comunicación que ocurre es sincrónica y a menudo ocurre sin pensarlo dos veces. Sin confiscación, cuando es miembro de un equipo remoto o híbrido, la comunicación sincrónica requiere una capa adicional de programación y planificación.

Algunos ejemplos de comunicación sincrónica son:

• Conversaciones cara a cara
• Llamadas telefónicas
• Videoconferencia
• Mensajes instantáneos en vivo

Beneficios de la comunicación sincrónica

Para equipos remotos, especialmente aquellos que rara vez se encuentran en persona, la comunicación sincrónica ayuda a crear confianza y camaradería. Tener la opción de realizar negocios o ponerse al día casualmente en tiempo positivo puede contribuir en gran medida a ayudar a los empleados remotos a sentirse conectados con el resto de su estructura. Por lo tanto, la comunicación sincrónica debe reservarse para situaciones que se beneficien de un autor de humanización o que requieren respuestas inmediatas.

Algunos de los usos principales de la comunicación sincrónica para equipos remotos son:

• Para fomentar fuertes relaciones profesionales entre compañeros de trabajo distanciado. Las horas felices virtuales y las celebraciones son un gran uso de la tecnología de videoconferencia sincrónica que los nuevos equipos pueden utilizar para crear vínculos entre los miembros del equipo.
• Discutir temas delicados. En las reuniones individuales, cuando se pueden discutir la feedback crítica, la comunicación sincrónica ofrece la oportunidad de preguntas de seguimiento inmediatas y elimina la equívoco.
• Sesiones de diluvio de ideas para nuevos proyectos. La comunicación sincrónica progreso la creatividad al crear un espacio para que los compañeros de trabajo reboten las ideas entre sí en tiempo positivo.
• Planificación de proyectos complejos. Las comunicaciones sincrónicas permiten que todos los miembros del equipo contribuyan sin tener que esperar las respuestas.
• Asuntos urgentes o emergencias de la empresa. La comunicación sincrónica es el medio ideal para entregar información crítica.

Estrategias de comunicación sincrónica + consejos

Hay ciertas situaciones en las que la comunicación sincrónica es la forma de comunicación más razonamiento y más útil. Sin confiscación, para los equipos remotos e híbridos, la comunicación sincrónica requiere un fracción adicional de planificación avanzadilla para certificar que todos los involucrados puedan adaptarse a la conferencia telefónica o una reunión remota en su horario.

Estrategias

Para comprobar de que está utilizando la comunicación sincrónica solo cuando es necesario y para priorizar la productividad de los empleados, use estas estrategias al programar su próxima sesión de comunicación sincrónica:

• Planifique con anticipación para comprobar de que todos los miembros del equipo puedan adaptarse a la reunión en sus horarios.
• Realice una prueba tecnológica de cualquier software necesario para la reunión de comunicación sincrónica remota
• Planifique su dietario de reunión por destacado para maximizar la eficiencia y sustentar las discusiones en camino. Explorar estos Plantillas de dietario de reuniones ¡para ayuda!
• Esté atento a las zonas horarias de sus empleados remotos para certificar que la comunicación síncrona esté ocurriendo en un momento que sea moderado para todos
• Aproveche al mayor todo lo que su software de comunicación síncrona tiene para ofrecer utilizando herramientas de audio y visual
• Reuniones de registro para que puedan estar de moda como un arbitrio en el futuro o para compartir la información discutida con los miembros remotos del equipo que no pudieron asistir
• Use “días libres de reuniones” para permitir que el personal tenga un día asegurado cada semana o más de una vez a la semana, cuando puedan estar a la cabecera y no interrumpir su flujo de trabajo

Consejos profesionales

Ahora, aquí hay algunos consejos profesionales y conocimientos internos que hemos manido funcionar mejor para una comunicación sincrónica efectiva:

• Las reuniones de equipo, las reuniones de proyectos y las reuniones individuales se celebran una vez a la semana, y las reuniones remotas se pueden celebrar el mismo día para preservar el tiempo en otros días para hacer un trabajo profundo y enfocado por hacer
• La socialización de empleados sincrónicos remotos informales debe ocurrir regularmente, como lo desean todas las partes involucradas

Cuando las reuniones tienen un Propósito claro y conducidolos empleados aprovecharán al mayor su tiempo cara a cara y construirán relaciones más estrechas.

¿Qué es la comunicación asincrónica?

La comunicación asincrónica es cualquier comunicación que no ocurra en tiempo positivo. Hay un retraso de tiempo entre cuando una persona entrega información y la otra persona recibe la información. Para la mayoría de los equipos remotos e híbridos, la comunicación asincrónica es el modo ideal de transferencia de información. La comunicación asincrónica permite que todas las partes se tomen el tiempo que necesitan para procesar y contestar a la información sobre una término de tiempo que mejor se ajuste a su horario. Es una aparejo esencial para equipos remotos, pero igualmente ha ganadería prominencia en la configuración de la oficina adecuado a la amplia serie de herramientas de comunicación asíncronas modernas.

Algunos ejemplos de comunicación asincrónica son:

• • Correo electrónico
  • Slack u otras plataformas de comunicación de chat
  • Herramientas de colaboración como los equipos de Microsoft
  • Un documento de Google compartido
  • Mensajes de video a través de herramientas como Entorno Polo o Telar

Beneficios de la comunicación asincrónica

Ya sea que sea un empleado totalmente remoto o trabaje principalmente en una oficina, hay muchos beneficios al utilizar herramientas de comunicación asincrónica durante toda su viaje gremial. Cuando recurre a los métodos de comunicación asincrónicos sobre los métodos sincrónicos, está eligiendo aliviar la presión de contestar inmediatamente y, en cambio, puede tener el tiempo para crear una respuesta que es más que una reacción cibernética. Comunicarse en su propio horario conduce a una comunicación de veterano calidad, un beneficio para cualquier estructura remota o en el sitio.

Otros beneficios del uso de comunicación asincrónica:

Ya sea que sea un empleado totalmente remoto o trabaje principalmente en una oficina, hay muchos beneficios al utilizar herramientas de comunicación asincrónica durante toda su viaje gremial. Cuando recurre a los métodos de comunicación asincrónicos sobre los métodos sincrónicos, está eligiendo aliviar la presión de contestar inmediatamente y, en cambio, tener el tiempo para crear una respuesta más profundamente pensada. Comunicarse en su horario conduce a una comunicación de veterano calidad, un beneficio para cualquier estructura, remota o en el sitio.

Otros beneficios del uso de la comunicación asincrónica en el empleo de trabajo son:

• Menos interrupciones a lo amplio de su viaje gremial, lo que le permite concentrarse en su trabajo sin distracciones
• Un mejor día de trabajo programado que si la comunicación fuera constante. Cuando utiliza herramientas de comunicación asincrónica, puede designar el tiempo durante su día para contestar a los mensajes
• Documentación escrita de sus tareas y notas que puede hacer remisión en cualquier momento. Porque en la mayoría de los casos, se escribe la comunicación asincrónica, cuando utiliza herramientas de comunicación asíncrona, está creando un documento vivo al que puede consultar constantemente
• Comunicación mucho más simple para equipos dispersos y remotos en diferentes zonas horarias
• Veterano tiempo para planificar y tomar decisiones. Conveniente a que la comunicación asincrónica no requiere información instantánea, puede tomarse el tiempo que necesita para planificar proyectos, lo que lleva a una mentalidad más proactiva
• Más Horas de trabajo flexibles. Los equipos asincrónicos pueden hacer el trabajo cuando se sienten más productivos en empleo de una mentalidad tradicional de 9 a 5

Estrategias de comunicación asincrónica

Cuando se utiliza correctamente, la comunicación asincrónica permite conversaciones más productivas entre equipos híbridos o totalmente remotos. Por otra parte, la comunicación asincrónica permite un registro de conversaciones y un entorno más colaborativo para proyectos a amplio plazo sin interrumpir el flujo de trabajo natural.

Para los trabajadores totalmente remotos, la comunicación asincrónica es una aparejo crítica cuyo propósito no puede ser exagerado. Para inculcar las mejores prácticas de comunicación asincrónica en sus equipos remotos, use estas estrategias de comunicación asincrónica:

• No rehuyas la comunicación excesiva. Conveniente a que el destinatario puede topar su comunicación asincrónica en su propio horario, no dude en proporcionar tanta información como sea necesario al entregar mensajes asíncronos para que el destinatario no tenga indigencia de hacer un seguimiento para aclarar
• Tener expectativas de tiempo de respuesta razonables. Cuanto más distanciados estén sus empleados remotos, más debe ajustar sus expectativas con respecto al tiempo de respuesta para la comunicación asincrónica.
• Proporcione medios cuando pueda. Aproveche todos los beneficios que la comunicación asíncrona tiene para ofrecer e incluir enlaces web, documentos o cualquier otro arbitrio aplicable siempre que pueda.
• Resista el impulso de convertir la comunicación asincrónica en comunicación sincrónica. Hacerlo corre el peligro de diluir las expectativas que rodean la comunicación asincrónica. Por ejemplo, si usted y un compañero de trabajo por correo electrónico de ida y envés en una sucesión casi inmóvil en algunos días, lo ha convertido en una aparejo de comunicación sincrónica y ha justo sus expectativas para futuros correos electrónicos.
• Esboze las expectativas claras para cada nueva aparejo de comunicación asincrónica que su estructura utiliza para evitar cualquier confusión.
• Deje a su equipo suficiente tiempo para adaptarse y sentirse cómodo con la nueva tecnología para que no sientan que están luchando por asimilar mientras usan activamente un nuevo software.

Herramientas para apoyar la comunicación síncrona + asincrónica

Las herramientas que elige para apoyar tanto la comunicación sincrónica como la comunicación asincrónica en su estructura son tan importantes como la valentía de qué modo de comunicación utilizar. Depende de usted encontrar el software y las aplicaciones que funcionan mejor para sustentar sus equipos remotos e híbridos conectados mientras trabajan desde cualquier empleo. Aquí están las herramientas básicas de comunicación asincrónica y sincrónica para comenzar.

Las principales herramientas para aposentar equipos remotos a través de la comunicación sincrónica:

• Una computadora o portátil
• A celador/pantalla
• Tu plataforma de videoconferencia favorita, como Teleobjetivo o Equipos de Microsoft.
• Una cámara de video inteligente para aumentar la calidad visual de sus reuniones remotas, como la Meeting Owl 4+.
• Un micrófono para audio de suscripción calidad durante reuniones y llamadas de conferencia.
• Una pizarra o una tabla inteligente para ayudar en las presentaciones. Herramientas como el Búho de pizarra Ayuda a los equipos remotos a ver las pizarras en la habitación con más claridad.

Las principales herramientas para aposentar equipos remotos a través de la comunicación asincrónica:

• Una plataforma de intercambio de documentos y colaboración, como Google Drive
• Una aplicación de transporte como Flojo
• Una aplicación de mensajes de video y impresión de pantalla como Telar
• Un sistema de dirección de proyectos como Asana
• Una aparejo de colaboración posible como Noticia o Fijam

Incorporar estrategias de comunicación síncrona y asincrónica es esencia para fomentar un entorno de trabajo productivo y colaborativo. Al exprimir las tecnologías y las mejores prácticas correctas para cada enfoque, los equipos pueden mejorar la eficiencia, mejorar el flujo de trabajo y crear una civilización de trabajo equilibrada que satisfaga las deyección de todos los empleados. Y si eres un formador nuevo en el mundo de la enseñanza remota, aquí está todo lo que necesitas memorizar sobre formación sincrónico y asincrónicoy cómo usar cada método de formación.