El oportunidad de trabajo actual es cada vez más flexible, colaborativo y depende de la tecnología destacamento para cerrar la brecha entre los equipos remotos y en la oficina. En esto era de la formación de trabajo (WFA)una mentalidad hipercolaborativa se ha convertido en la norma y la expectativa. Algunos podrían pensar que el trabajo remoto pone una barrera entre los miembros del equipo que buscan continuar colaborando desde la distancia, pero gracias a la afluencia de Herramientas tecnológicas colaborativas Apto para trabajadores remotos hoy, nunca ha sido más tratable colaborar desde cualquier oportunidad.
La colaboración a través de las zonas horarias y los horarios de los empleados es crucial para el éxito de cualquier equipo. Con más trabajadores que tienen al menos una reunión semanal en rasgo o híbrida (86%) que en persona (83%), según nuestro 2024 Mensaje de trabajo del estado híbridobeneficiarse las herramientas de comunicación correctas es esencial. A medida que las empresas adoptan modelos híbridos y remotos, deben aceptar los dos trabajo sincrónico y asincrónico adaptando políticas, espacios de oficina y herramientas de administración de proyectos, un enfoque que pueda Aumentar la productividad en 1,4 días adicionales al mes por empleado y asegure un trabajo en equipo sin problemas en todos los estilos de trabajo.
La colaboración es la secreto para los equipos híbridos exitosos
Las empresas que son intuitivas para las deyección de sus empleados adoptan sus deseos para una maduro colaboración e implementan una mejor tecnología para suministrar este cambio. En 2024, El 28% de las oficinas aumentó el personal de TI, el 24% de la tecnología de reunión de video mejorada y el 16% de los espacios de reunión de colaboración.. Con estas tecnologías efectivas, los empleados son más atraídos a venir a trabajar y son más felices en normal. Como sabemos, Los empleados felices son los mejores empleados. Entonces, ¿cómo se hace verdad una maduro colaboración en su oportunidad de trabajo? Cuando se proxenetismo de implementar cambios sustanciales en el oportunidad de trabajo diseñados para impulsar la colaboración híbrida, a veces todo lo que necesita hacer es ajustar una política para hacerlo más inclusivo. Otras veces, deberá volver en nuevas tecnologías o incluso rediseñar las habitaciones de trabajo enteras. Cualquiera que sea el cambio que se necesite para que su oportunidad de trabajo sea el refugio de colaboración que se merecen sus equipos híbridos.
Exploremos algunas formas de hacer que las reuniones, las políticas e incluso la tecnología que use en el oportunidad de trabajo sea más colaborativa.
Reuniones colaborativas
Cuando se proxenetismo de ejecutar reuniones de colaboración, la secreto es centrarse en la inclusión. Para los equipos híbridos, las reuniones que no son inclusivas, lo que significa que no brindan una oportunidad para que todos los asistentes participen, no conducirán a momentos de colaboración exitosos como las reuniones inclusivas.
Para infundir todas sus reuniones con un potencial de colaboración espléndido:
- Crear y compartir un Plantilla de dietario de reuniones en los días previos a la reunión que todos los asistentes tendrán la oportunidad de ampliar si es necesario
- Tener un objetivo claro para cada reunión que se relacione directamente con las responsabilidades de todos los asistentes
- Asigne responsabilidades de reuniones a cada asistente para que todos tengan un papel específico
- Reuniones de registro para compartir con nadie que no pueda asistir
- Incorporar tecnología de avenencia Eso asegura que todas las reuniones puedan ser atendidas en persona o virtualmente, y deje en claro que, independientemente de cómo asista a la reunión, usted es un participante igual como los otros asistentes.
- Cree un ámbito cálido y accesible para sus reuniones para alentar el pensamiento colaborativo y creativo
- Apunte a la toma de decisiones colectivas que tengan en cuenta la experiencia y la opinión de cada asistente
- Cree un horario de reunión regular que beneficie a todos los participantes, para que los asistentes puedan crecer para aprender qué esperar de las reuniones en oportunidad de acercarse a ellos en la oscuridad.
Políticas colaborativas
Para promover una mentalidad de colaboración en el oportunidad de trabajo, necesitará implementar nuevas políticas, como un Política gremial remota o flexible. Como es la norma al promulgar cambios en todo el oportunidad de trabajo, tómese el tiempo para participar en un diálogo despejado con su equipo y los líderes del área sobre los cambios que está haciendo.
Sin el aporte de los empleados que afectan estas políticas, puede crear inadvertidamente políticas que no sean innecesarias o que no satisfagan sus deyección cambiantes. Como regla normal, siempre es una buena idea tomar una demostración de temperatura de sus empleados ayer de implementar cualquier política nueva, especialmente aquellas que afecten su vida gremial diaria.
Algunas políticas que puede incorporar en su oportunidad de trabajo para que sea un entorno más colaborativo incluyen:
- Todos los proyectos del equipo deben incluir nociones que reflejen las perspectivas individuales de cada miembro del equipo.
- Mantenga sesiones de profusión de ideas de grupos pequeños programados regularmente para avivar la creatividad y alentar el pensamiento grupal.
- Para promover la inclusión a nivel de equipo, cree equipos productivos con una combinación productiva de empleados en persona, remotos e híbridos.
- Actualice el manual de su empresa para reverberar su nueva mentalidad de colaboración.
- Para alentar un entorno de comunicación abierta, cree las mejores prácticas en el oportunidad de trabajo para la comunicación que dicten las formas adecuadas para que los compañeros de equipo se conecten independientemente de dónde estén trabajando o en el que están trabajando.
- Celebra eventos de construcción de equipos que promueven la colaboración de nuevas y divertidas maneras.
- Incorpde el pensamiento colaborativo directamente en el proceso de incorporación y de capacitación de nuevos empleados para que esté arraigado en los trabajadores desde el primer día.
Tecnología colaborativa
Cuando se proxenetismo de colaborar como miembro de un equipo híbrido, qué tan proporcionadamente trabaja su equipo en conjunto depende de sus herramientas tecnológicas. Sin herramientas efectivas que funcionen igualmente proporcionadamente para empleados en persona, remotos y flexibles, ni siquiera tendrá la oportunidad de ver todo el potencial de sus esfuerzos de colaboración.
Para respaldar que cada miembro de su equipo desempeñe un papel igual en sus esfuerzos de colaboración, incorpore algunos de estos nociones esenciales tecnológicos:
- Calendarios públicos compartidos o compartidos para proseguir a todos los miembros del equipo a tiempo independientemente de dónde estén trabajando en un día determinado
- Comunicación sincrónica y asincrónica herramientas, como Flojo
- Herramientas de administración de proyectos basadas en la cúmulo para un tratable golpe desde cualquier dispositivo y cualquier ubicación
- Tecnología de videoconferencia que admite reuniones híbridas
- Cámaras de video inteligentes, como el búho de la reuniónDé reuniones híbridas que codiciaran sentimientos en persona. Para habitaciones más grandes, un micrófono de expansión se puede usar para que todos los participantes en tablas más grandes se puedan escuchar claramente
- Un CRM que contiene todos los archivos y los materiales de peña necesarios en una ubicación central
- Pizarra inteligente para una colaboración híbrida óptima. Probar un Búho de pizarra Para transmitir contenido de pizarra a participantes remotos en tiempo existente.
La repertorio de demostración de colaboración híbrida definitiva
Antiguamente de implementar una nueva política en el oportunidad de trabajo, invierta en un nuevo software híbrido o envíe una dietario para las próximas reuniones, hágase las preguntas en esta repertorio de demostración para cerciorarse de que está poniendo su pie más colaborativo en todo lo que hace:
- ¿Es esto tan colaborativo como puede ser?
- ¿Es igualmente accesible para todos los empleados, independientemente de dónde estén trabajando?
- ¿Esto apoya un entorno gremial inclusivo?
- ¿Hay empleados que están siendo prohibidos de esto en función de su ubicación?
- ¿Todos los empleados tienen las herramientas que necesitan para participar?
- ¿El resultado será un esfuerzo totalmente colaborativo?
- ¿Se apoya a todos los empleados en la forma en que necesitan alcanzar este objetivo?
- ¿Cada equipo tiene golpe a los bienes, materiales y tecnología que necesitan?
- ¿Los equipos tienen los conocimientos y habilidades necesarios que necesitan?
- ¿Están las políticas en su oportunidad diseñadas para fomentar el comportamiento colaborativo?
- ¿Todos los involucrados tienen una comprensión clara de su papel esperado?
- ¿Los objetivos de las personas se aplican claramente a los objetivos del peña?
Si proporcionadamente la colaboración es un punto natural de cada oportunidad de trabajo actual, la implementación de políticas y directrices que respaldan la colaboración híbrida requiere un esfuerzo concentrado. Ser intencional en la forma en que elige apoyar a sus empleados podría ser la diferencia entre retener a sus talentosos trabajadores y tener que comenzar a alistar nuevos.
