¿Qué es una extracto independiente?
Los trabajadores independientes envían una extracto independiente a sus clientes, que incluye los detalles de todo el trabajo realizado por el freelancer adyacente con sus detalles bancarios/de suscripción donde se debe transferir el monto. En otras palabras, le pagan a los trabajadores independientes por todos los servicios que brindan. Una extracto independiente puede ser para un suscripción anticipado ayer de que comience el trabajo o para los servicios ya entregados al cliente.
Al tener un sistema para facturas independientes, podrá:
- Realice un seguimiento de cada extracto enviada
- Calcule el ingreso mensual total automáticamente
- Ahorre las facturas en un zona para la temporada de impuestos (eche un vistazo a cómo presentación de impuestos como profesional independiente trabaja en la India)
- Cobrar un suscripción rápidamente
- Parece más profesional frente a tus clientes
- Evitar tiempo
¿Cuáles son los diferentes tipos de facturas para los trabajadores independientes?
Los siguientes son diferentes tipos de facturas para freelancers:
Bollo estereotipado
Este es el tipo de extracto más utilizado y conocido enviado por los trabajadores independientes al final del tesina para solicitar pagos.
Bollo pro forma o prepago
Esto puede considerarse como una extracto de suscripción anticipado que puede contener una estimación o cotización solicitando el suscripción por avanzado.
Hoja de tiempo
Los trabajadores independientes que trabajan por hora pueden compartir las facturas de hojas de tiempo a los clientes de facturas de acuerdo con las horas que pasaron trabajando.
Bollo de extracto o nota de la debida adecuado
Puede acontecer momentos en que un cliente olvide la época de vencimiento del suscripción o está tarde en el suscripción. En tal caso, los trabajadores independientes pueden confrontar la situación emitiendo una extracto previa o de memorando. La información en la extracto será un recordatorio del total adeudado y cualquier tarifa atrasada cobrada adecuado al suscripción anticuado.
Bollo recurrente
Si trabaja con los clientes en un precio fijo, durante cada semana o cada mes, puede enviarles una extracto recurrente cuando sea hora de suscripción.
Cómo facturar como freelancer
Una de las preguntas más confusas que enfrentan los nuevos trabajadores independientes es: ¿cómo facturar una empresa por trabajo independiente? Hay muchas formas de preparar y cursar una extracto a una empresa. Puede usar una plantilla o un magneto de facturas para preparar una extracto profesional.
La extracto debe contener un desglose de sus servicios adyacente con los cargos por sus servicios. Incluso debe incluir un número de extracto, detalles del cliente y detalles de su cuenta.
Puede usar un magneto de facturas independientes para realizar facturas rápidamente y luego compartir las facturas con los clientes por correo electrónico.
¿Qué formato designar para su extracto?
El formato para una extracto puede estar en PDF, Word o Excel. Lea para comprender cómo se usa cada formato.
- Facturas de Word y Google Docs
Word y Google Docs son las opciones comunes para crear facturas. Puede crear plantillas de extracto independientes propias o descargar una. Si sus facturas son proporcionado sencillas y no implican muchos cálculos, el uso de plantillas de facturas de Word o Google Docs puede ser útil.
- Facturas de hoja de Excel y Google
La hoja de cálculo de Excel o Google son formatos más preferidos para las facturas cuando tiene muchos cálculos en sus facturas que el cliente desearía probar. Por ejemplo, si está creando una extracto de diseño independiente, es posible que desee incluir una sección que describa el costo de las materias primas.
Las plantillas de extracto de Excel le brindan la oportunidad de usar la calculadora incorporada. Puede usar una plantilla de Excel Freelancer para calcular el monto total adeudado e impuestos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que incluso garantiza que sus cálculos siempre sean precisos.
A veces, cuando envía facturas en formato Word o Excel, el formato normal del documento puede interrumpirse si el cliente está utilizando una lectura diferente del editor. Cursar una extracto PDF significa que su extracto siempre se verá exactamente de la misma modo que formateó. Esto se debe a que los PDF no se pueden editar directamente sin un editor PDF específico.
Esto incluso ayuda a certificar que los clientes no realicen cambios de ninguna modo cuando un profesional independiente envía la extracto.
Las mejores prácticas para cursar facturas independientes
Las mejores prácticas para cursar facturas independientes incluyen:
- Proporcionar múltiples métodos de suscripción independientes
- Mencionar cargos adicionales como impuestos sobre las ventas y tarifas tardías
- Verifique dos veces el contenido de su extracto ayer de cursar
- Hacer un duplicado de cada extracto y guárdela para su propio mantenimiento de registros
- Cursar recordatorios y hacer un seguimiento en caso de que los pagos se retrasen
- Agregue un número de extracto único y secuencial a cada extracto para allanar la búsqueda de cualquier extracto
Cosas para incluir en su extracto independiente
Una extracto independiente contiene la ulterior información:
Tu información personal
Agregue datos de contacto como dirección de correo electrónico y número de teléfono. Incluso puede unir el nombre de su empresa y el logotipo de la empresa. Esto simplifica para el cliente y su unidad financiero aprender quién ha enviado la extracto.
Detalles personales del cliente
Los detalles del cliente se pueden mencionar bajo el ‘billete a’. Estos detalles incluyen el nombre, la información de contacto y la dirección del cliente.
Aniversario
La época en que envía la extracto es la época de la extracto.
Número de extracto
Un número de extracto es para narración. Se prefiere permanecer estos números secuenciales para cada extracto para que sean más fáciles de rastrear.
Información sobre los servicios cobrados
Un desglose de los servicios específicos que ha ofrecido es crucial. Proporciona una descripción de su trabajo. Mencione cada servicio en una segmento separada.
Información fiscal
La mayoría de los trabajadores independientes pueden remunerar impuestos de una forma u otra al gobierno. Es por eso que debe incluir claramente la tasa impositiva y el monto adeudado en la extracto para evitar cualquier confusión más delante.
El impuesto sobre fondos y servicios es una forma de impuestos implementada por diferentes estados. Examinar las pautas para GST para freelancers en la India Para acechar si debe cobrar 18% GST en sus facturas o no. En la mayoría de los casos, si sus ingresos son menos de 20 lakhs al año como freelancer en la India, entonces no tendría que cobrar GST.
Si su cliente cobra TDS por el monto de la extracto, incluso se le solicitará que proporcione su número de panorámica
Cantidad total adeudada
Este es el precio total de todo el tesina, incluido el monto fiscal.
Términos de suscripción
Esto incluye los métodos de suscripción que prefiera. Puede compartir su número de cuenta bancaria, el código de Google Pay QR, el enlace de pasarela de suscripción o incluso su correo electrónico de PayPal. Conocimiento Cómo aceptar pagos como freelancer en la India es increíblemente importante para que se les pague rápidamente.
Mencione su método de suscripción preferido en la extracto primero, seguido de otros métodos. En caso de que se le cobre una pequeña tarifa fija o porcentaje por usar los diferentes métodos de suscripción, decida si cumplirá con los cargos adicionales o que el cliente pague por ello. Incluso es una buena idea incorporar los cargos adicionales en su cantidad total.
Una firma
El escritor independiente en la India o cualquier persona que emita una extracto debe firmarla. Al crear una extracto, los trabajadores independientes deben considerar dejar un espacio designado. Aquí es donde pueden colocar el sello de la compañía o la firma. Es más probable que esto esté en la parte inferior de la página de la extracto. Incluso puede usar una firma electrónica escribiendo su nombre en su totalidad.
¿Cuándo es el momento adecuado para cursar una extracto independiente?
Cursar una extracto en el momento correcto alienta a los clientes a realizar pagos oportunos. El tipo de servicio independiente ayuda a determinar el mejor momento para facturar.
Es global cursar la extracto independiente inmediatamente luego de la finalización del trabajo. Esto es especialmente preferible para los trabajadores independientes con pequeños proyectos independientes. La duración del tesina juega un papel en la determinación del momento adecuado para la extracto.
Por ejemplo, si usted es un escritor de contenido que está trabajando con un cliente con una tarifa mensual fija, entonces enviaría la extracto al final de cada mes. Recuerde que cuanto ayer pueda facturar a los clientes, más rápido recibirá pagos.
10 plantillas de extracto gratuitas para trabajadores independientes
Aquí están las 10 principales plantillas de extracto independientes gratuitas que puede encontrar aperos:
1- extracto independiente por aplicaciones de olas
Plantilla de extracto independiente por Aplicaciones de olas es simple, directo y flexible. Funciona para todo tipo de servicios independientes que ofrece.
2- extracto de servicios de consultoría por waveApps
Este es un extracto de consultoría Plantilla de WaveApps que es adecuada para freelancers que ofrecen servicios de consultoría como consultoría de TI, consultoría de dirección y táctica comercial.
3- Plantilla de extracto independiente por Jotform
Esta plantilla es valentísimo para freelancers que ofrecen servicios de diseño dibujo. Puede requerir mucho esfuerzo para preparar diferentes facturas para los clientes. El uso de una muestra de extracto de diseño dibujo independiente puede ayudarlo a racionar energía y tiempo.
4- Plantilla de extracto por Canva
Esta plantilla Por Canva es una plantilla de extracto mínima y directa que puede usar para casi cualquier tipo de servicio. En caso de que seas un escritor de contenido independiente Trabajando en una pulvínulo de suscripción por palabra, puede permanecer la tarifa como su tarifa por palabra y cambiar la columna de ‘horas’ a ‘número de palabras’
Cuando haya terminado de editar, puede descargar la extracto como un archivo PDF.
5- Plantilla de extracto independiente por Canva
Cualquier negocio de escritura independiente encontrará Esta hermosa plantilla por Canva útil. Si perfectamente el diseño de la plantilla de extracto sigue siendo leve, su uso del color hace que todo el diseño sea más elegante.
6- Plantilla personalizada por Ruul Blog
Los diseñadores web tienden a encontrar la facturación como una tarea adicional que requiere mucho trabajo. Esta plantilla reduce el trabajo y el tiempo dedicado a encontrar la muestra de extracto correcta.
Puede facturar su pacto de diseño web por página, hora o tesina. Esta plantilla te ayuda a Personaliza tu extracto Detalles con facilidad.
7- extracto de paypal
Si usa PayPal para aceptar pagos, incluso puede usar su Plantillas de extracto gratuitas para crear facturas y aceptar un suscripción rápidamente. La longevo delantera de usar las facturas de PayPal es que hace que los pagos sean muy fáciles de rastrear. Puede crear una extracto y aceptar un suscripción a través de la misma plataforma.
8- extracto simple
Hacer un seguimiento de cosas como gastos e impuestos es importante. Es crucial, especialmente al comenzar su negocio independiente. Estas facturas Ayudarlo a mantenerse organizado mientras realiza un seguimiento de los gastos e impuestos.
9- espacio de trabajo de Fiverr
Fiverr ofrece una plantilla de extracto limpia en diferentes formatos como PDF, Word o Excel. Las plantillas son gratuitas y fáciles de imprimir. Ofrecen plantillas dependiendo de lo que su negocio independiente necesita.
10- plantilla de extracto independiente por hora por jotform
Una extracto por hora Ayuda a los trabajadores independientes a rastrear las horas dedicadas a hacer un tesina. Esta plantilla le brinda la oportunidad de unir o eliminar información o imágenes.
Cómo cursar su extracto al cliente
Entonces, ¿cómo facturar una empresa por trabajo independiente? ¿Cuál es la forma correcta de hacerlo?
Puede cursar su extracto al cliente a través de una variedad de medios.
Una de las formas comunes es adjuntar el documento de extracto en un correo electrónico. Una alternativa a aceptar el suscripción de escribir es mediante el uso de aplicaciones de facturación gratuitas Eso le brinda la oportunidad de cursar sus facturas directamente a los clientes.
Incluso puede crear un enlace a su extracto y compartir el enlace con los clientes para que puedan conseguir a él.
Palabras finales
Cualquier profesional independiente que trabaje con múltiples clientes puede tener dificultades para mandar los pagos. Si se hace manualmente, es mucho trabajo y requiere tiempo. Con plantillas de facturas independientes, se hace más tratable crear rápidamente facturas y centrarse en partes más importantes de su negocio.
¿Cómo prefiere cursar facturas independientes? ¿Hay alguna útil que uses? Háganos aprender en los comentarios.
