En los entornos de trabajo dinámicos actuales, los acrónimos como BYOD y BYOM se usan con frecuencia, especialmente cuando se discute la videoconferencia y la tecnología de la sala de reuniones. Comprender la distinción entre estos dos enfoques es crucial para las organizaciones que buscan optimizar su espacios colaborativos. Este artículo explicará qué significa BYOD y qué significa BYOM, resaltará los dispositivos y los escenarios más adecuados para cada uno y explorar sus implicaciones para las empresas modernas.
¿Qué es BYOD? (Traiga su propio dispositivo)
BYOD, o trae su propio dispositivo, se refiere a la maña de las personas que usan sus dispositivos electrónicos personales, como computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, para fines relacionados con el trabajo. En el contexto de las salas de reuniones, BYOD se enfoca principalmente en permitir a los usuarios conectar sus dispositivos personales con el hardware compartido de la sala para varias tareas más allá de solo videoconferencias. Esto puede incluir:
Categorías de dispositivos BYOD
- Computadoras portátiles personales, tabletas y teléfonos inteligentes: Estos son los principales usuarios de “dispositivos”.
- Soluciones de conectividad:
- Wired: HDMI, USB-C u otros cables de pantalla para conectar las computadoras portátiles a la pantalla de la habitación. Los extensores USB y las estaciones de apareamiento pueden simplificar esto.
- Inalámbrico: Las tecnologías como AirPlay, Miracast y sistemas de presentación inalámbrica especializados (p. Ej., Serie Barco ClickShare C) permiten compartir contenido sin cable.
- Hardware cardinal de la sala de reuniones: Las pantallas/proyectores son esenciales. Otros periféricos compartidos pueden incluir pizarras interactivas.
BYOD Beneficios
- Flexibilidad y versatilidad: Admite una amplia variedad de casos de uso más allá de las reuniones, como el intercambio de contenidos, el diseño interactivo y la colaboración casual.
- Hucha de costos: Las empresas pueden compendiar la carestia de comprar dispositivos dedicados para cada empleado.
- Comodidad de los empleados: Los usuarios trabajan con dispositivos familiares, potencialmente aumentando la productividad y la satisfacción.
Desafíos de BYOD:
- Preocupaciones de seguridad: Proteger los datos confidenciales de la compañía en dispositivos personales es un desafío importante, que requiere políticas sólidas de protección de datos y seguridad.
- Problemas de compatibilidad: Fijar una integración perfecta entre diversos dispositivos personales y el hardware de la habitación puede ser compleja.
- Administración de TI Overhead: Regir y apoyar una multitud de dispositivos personales puede ser gravoso para los departamentos de TI.
¿Qué es Byom? (Trae tu propia reunión)
Byom, o trae su propia reunión, es una proceso más especializada de BYOD, específicamente adaptada para las deposición modernas de videoconferencia. Con Byom, la computadora portátil personal del beneficiario se convierte en el centro central para la reunión. El diferenciador esencia es la capacidad de explotar los periféricos de audio y video de punto profesional de la sala de reuniones (cámaras, micrófonos, altavoces) mientras se ejecuta la reunión en la plataforma de videoconferencia preferida del beneficiario (por ejemplo, Teleobjetivo, Microsoft Teams, Google Meet, WebEx).
Categorías de dispositivos Byom
- Computadoras portátiles personales: El dispositivo central del que se aloja la reunión.
- Sala de reuniones periféricas:
- Cámaras: Cámaras PTZ de inscripción calidad (ZILT-Teleobjetivo) o cámaras de gran angular.
- Micrófonos: Matrices de micrófono formadores de haz, micrófonos de techo o altavoces con reducción de ruido.
- Oradores: Barras de sonido integradas o altavoces de habitación dedicados para audio claro.
- Dispositivos de integración:
- Dispositivos de paso USB: Soluciones como Logitech Swytch, Yealink Byod Extender, Neat Bar (en modo de paso USB) y Poly G62 permiten que una computadora portátil se conecte y utilice la cámara, el micrófono y los altavoces de la habitación a través de una sola conexión USB.
- Sistemas de conferencia inalámbrica: La serie Barco Clickshare CX proporciona conectividad inalámbrica para BYOM, lo que permite a los usuarios unir reuniones y usar periféricos de habitación sin cables.
- Byom Hubs/Conectores: Dispositivos diseñados para simplificar la conexión entre las computadoras portátiles personales y los periféricos de la habitación.
Byom Benefits
- Plataforma agnóstica: Los usuarios pueden utilizar su software de videoconferencia preferido, eliminando el soledad del proveedor y promoviendo la flexibilidad.
- Experiencia de reunión mejorada: Aprovecha el audio y el video de la habitación de punto profesional para una calidad de reunión superior en comparación con los componentes incorporados de una computadora portátil.
- Reuniones híbridas sin costuras: Facilita una conexión hacedero para los participantes en la habitación y remotos, asegurando una experiencia consistente.
- Lo simplificó: Reduce la carestia de sistemas de videoconferencia dedicados, a menudo caros y basados en la habitación, vinculados a una sola plataforma.
Desafíos de Byom
- Prohijamiento y capacitación de los usuarios: Los usuarios deben comprender cómo conectar sus dispositivos y utilizar los periféricos de la habitación de forma efectiva.
- Confiabilidad de conectividad: Fijar conexiones estables y consistentes entre dispositivos personales y hardware de la habitación es crucial.
- Seguridad para cumplir con el contenido: Si adecuadamente la atención se centra en los dispositivos personales para la aplicación de la reunión, sostener que el contenido de la reunión y los datos manejados a través de la red de la sala sigan siendo seguros.
BYOD vs. BYOM: La diferencia fundamental
Si adecuadamente tanto BYOD como BYOM implican arrostrar dispositivos personales a un espacio compartido, su enfoque central difiere significativamente:
- Byod es un concepto más amplio que alpargata el uso caudillo de dispositivos personales para varias tareas de trabajo, incluidos, entre otros, compartir contenido en una reunión. Prioriza la interoperabilidad del dispositivo para diversas aplicaciones.
- Tu Zom está específicamente orientado a simplificar las videoconferencias. Transforma la computadora portátil del beneficiario en el centro de control de la reunión, lo que les permite ejecutar su software de conferencia seleccionado mientras se beneficia del equipo audiovisual de audio de inscripción calidad de la sala.
Piénselo de esta forma: todos los escenarios de BYOM son inherentemente BYOD porque está involucrado un dispositivo personal. Sin bloqueo, no todos los escenarios de BYOD son BYOM; Un beneficiario puede usar su dispositivo en una sala de reuniones simplemente para mostrar una presentación sin carestia de integrarse con los periféricos de videoconación de la sala.
Nominar el enfoque adecuado para su estructura
La audacia entre implementar una logística BYOD o BYOM, o una combinación de entreambos, depende en gran medida de las deposición específicas de una estructura y el uso principal de sus espacios de reunión:
- Elija BYOD Si su prioridad es una flexibilidad caudillo y acomoda diversos casos de uso en sus salas de reuniones, como la creación de contenido colaborativo, la copia de ideas y las presentaciones simples.
- Elija Byom Si su objetivo principal es proporcionar una experiencia de videoconferencia perfecta, de inscripción calidad y de la plataforma, lo que permite a los usuarios encajar reuniones de su aplicación preferida mientras utiliza la habitación profesional AV.
Muchos espacios de reunión modernos están diseñados para albergar entreambos, ofreciendo la versatilidad de BYOD para el intercambio de contenidos y las capacidades especializadas de BYOM para videoconferencias robustas. Comprender estos conceptos permite a las empresas crear entornos de colaboración eficientes, flexibles y a prueba de futuro.
