Como médicos, no somos ajenos a brindar nuestro tiempo. Ya sea haciendo registros, llamando a turnos, manteniéndonos al día con CME o simplemente tratando de estar presentes con nuestras familias, a menudo sentimos como si nos estuviéramos ahogando en obligaciones. Honestamente, a veces puede resultar abrumador.
Pero hay una verdad que tuve que ilustrarse: no tenía problemas de tiempo. Tuve un problema de priorización.
No fue hasta que comencé a utilizar un situación simple para la toma de decisiones (la Matriz de Eisenhower) y lo combiné con asistentes virtuales e inteligencia fabricado que comencé a crear tiempo en mi vida diaria.
Si constantemente se siente pasado o abrumado, esta publicación le explicará cómo:
- Identifique lo que verdaderamente merece su atención.
- Eliminar o delegar sistemáticamente todo lo demás
- Utilice la tecnología de forma eficaz para liberar horas cada semana
Vamos a sumergirnos.
Descargo de responsabilidad: Este artículo tiene fines informativos y educativos solamente y no constituye asesoramiento financiero, admitido o de inversión. Cualquier inversión implica riesgos y debe consultar a su asesor financiero, abogado o contador conocido certificado antiguamente de tomar cualquier valentía de inversión. El rendimiento pasado no es indicativo de resultados futuros. El autor y las entidades asociadas renuncian a cualquier responsabilidad por pérdidas incurridas como resultado del uso de este material o su contenido.
Por qué la mayoría de los médicos se sienten agotados
Estamos capacitados para “hacerlo y hacerlo adecuadamente”. Eso a menudo significa que asumimos demasiado, tratamos de hacerlo todo nosotros mismos y asumimos que estar “ocupado” es sólo parte de ser un médico de parada rendimiento.
Pero aléjate por un momento. Si estás haciendo:
- atención al paciente
- Documentación
- trabajo chupatintas
- Investigación
- Dirigiendo tu praxis
- Enseñanza o tutoría
- Responsabilidades familiares
- Intentar hacer adiestramiento, tumbarse y tal vez pensar en ingresos pasivos.
Probablemente te estés quedando sin gasolina. Nadie puede sostener eso sin sistemas establecidos.
Paso 1: La matriz de Eisenhower: cómo priorizar como un profesional
La Matriz de Eisenhower le ayuda a animarse qué es lo que verdaderamente merece su tiempo.
Así es como se descompone:
Cuadrante 1: Urgente e importante: hágalo ahora
Estas son tareas inmediatas y de parada aventura que requieren su experiencia.
Ejemplos:
- Respondiendo a una emergencia médica
- Finalizar la documentación urgente
- Manejar un problema de facturación que afecta el flujo de caja
Cuadrante 2: No urgente pero sí importante: prográmelo
Estas son las actividades de parada apalancamiento que dan forma a su futuro, pero a menudo quedan dejadas de flanco.
Ejemplos:
- Ilustrarse sobre inversiones inmobiliarias
- Configurar planes patrimoniales
- Creando sistemas en tu negocio
- Suceder tiempo con la clan
- Priorizar la vigor
Aquí es donde se construye la verdadera liberación. Pero rara vez le damos espacio porque no pide a gritos nuestra atención.
Cuadrante 3: Urgente pero no importante: deléguelo
Estas tareas parecen importantes, pero no requieren su experiencia. Deberían entregárselos a otra persona.
Ejemplos:
- Programar reuniones
- Contestar correos electrónicos de rutina
- Reserva de alucinación
- Dar formato a presentaciones
Cuadrante 4: Ni urgente ni importante: elimínelo
Estas son distracciones. Pierden tiempo y ofrecen pocos beneficios.
Ejemplos:
- Actualizando tu correo electrónico
- Discutiendo en los comentarios de Facebook
- Reorganizar constantemente tu repertorio de tareas pendientes
Cuando comencé a usar esto, hice una repertorio de todo en mi plato (tareas únicas y recurrentes) y luego asigné cada una a un cuadrante. Puede hacer esto manualmente o, mejor aún, usar IA para ayudarlo a categorizarlos (más sobre esto a continuación).
Paso 2: Cómo uso un asistente posible (VA) como médico y emprendedor
Una vez que comencé a aplicar la Matriz de Eisenhower, me di cuenta de cuántas de mis tareas semanales aterrizaban en el Cuadrante 3: urgentes pero no importantes. Estos eran ideales para delegar.
En lado de hacerlo todo yo mismo, aprendí a contratar un asistente posible (VA) por un costo increíblemente bastante. Es humanitario para todos: usted descarga tareas repetitivas, ellos obtienen un trabajo significativo y, a menudo, lo harán. mejor y más rápido de lo que podrías.
Así es como comencé a usar un VA y cómo tú además puedes hacerlo.
Lo que delegé primero
- Clasificación de correo electrónico
- Coordinación de calendario
- Abastecimiento de viajes
- Investigación (herramientas, proveedores, obsequios, comparaciones de servicios)
- Formato y programación de redes sociales.
Grabé videos de Loom para tareas, creé procesos y usé tableros de tareas en Notion para asignar y realizar un seguimiento del progreso. La diferencia fue inmediata. Pasé de mandar todo a concentrarme solo en las cosas que requerían mi aporte único.
Sistemas que funcionan adecuadamente con un VA
- Utilice herramientas de administración de proyectos como Notion, Trello o ClickUp
- Registre los SOP (procedimientos operativos estereotipado) una vez que use Loom y reutilícelos
- Utilice carpetas compartidas en la nubarrón con convenciones de nomenclatura de archivos claras
- Brinde ataque pequeño a través de herramientas como LastPass por seguridad
Comienzo por recomprar cinco horas a la semana. Con el tiempo, esto se traduce en más beneficio, menos estrés y una veterano concentración en el trabajo de parada impacto.
Paso 3: Cómo uso la IA para multiplicar mi tiempo
Las herramientas de inteligencia fabricado como ChatGPT, Claude y Perplexity se han convertido en mis asistentes digitales cuando necesito poco rápido, preciso y escalable.
Una de las primeras formas en que utilicé la IA fue tomando mi repertorio de tareas y pidiéndole a ChatGPT que me ayudara a categorizarla usando la Matriz de Eisenhower. Al principio, tuve que enseñarle lo que consideraba importante, pero con el tiempo aprendió mis preferencias y clasificó las tareas con veterano precisión y mucho más rápido que yo manualmente.
Aquí hay algunas otras formas en que otros médicos y yo usamos la IA en la medicina, los negocios y la vida:
Tareas Clínicas + Administrativas
- Resumir artículos de revistas en inglés sencillo
- Redacción de cartas de expediente de seguro.
- Crear contenido educativo para el paciente
- Escribir esquemas de diapositivas de conferencias
- Investigar herramientas clínicas o bases de datos.
Tareas comerciales y personales
- Redacción de publicaciones y boletines de LinkedIn
- Comparación de herramientas de software o suscripciones
- Originar opciones de títulos para seminarios web o publicaciones de blog
- Planificar un itinerario de receso familiares de 5 días con presupuesto
La esencia para obtener buenos resultados es dar buenos aportes. Dígale a la IA qué papel está desempeñando, quién es la audiencia y en qué formato desea la respuesta.
Aquí hay un mensaje de muestra que he usado:
“Eres un hábil agente de viajes que conoce mis preferencias (compartidas anteriormente). Ayúdame a crear un itinerario para un alucinación sabido de cuatro días a París, incluidas las opciones de transporte”.
Una vez que aprendes a impulsar adecuadamente la IA, se convierte en una extensión de tu pensamiento y ejecución, no solo en una novedad.
Paso 4: sepa cuánto vale su tiempo
Si apetencia 350.000 dólares al año y trabaja 50 horas a la semana, su tiempo vale aproximadamente de 135 dólares la hora. Sin requisa, creo que los médicos deberían valorar su tiempo más cerca de 1.000 dólares la hora.
Cada vez que dedica tres horas a hacer poco que un VA o un software podrían hacer por entre $15 y $25 la hora, está perdiendo $300 en costo de oportunidad y sacrificando tiempo con su clan, su vigor o su crecimiento.
Pregúntate:
¿Pagaría a cualquiera su tarifa por hora para realizar esta tarea?
Si no, probablemente no debería estar en tu plato.
Paso 5: cree un sistema semanal
Una cosa es tener las herramientas adecuadas. Otra es desarrollar hábitos que los aprovechen de forma constante.
Este es el sistema simple que uso cada semana:
Planificación del domingo (15 a 20 minutos):
- Revisar mi calendario y la Matriz de Eisenhower
- Asignar tareas a mi VA
- Registre cualquier reconvención necesario de Loom
- Dechado de indicaciones de IA para la semana
Revisión de medio de semana:
- Aprobar los entregables de VA
- Refinar la salida de IA
- Reevaluar lo que puedo eliminar
Esta rutina me ahorra de ocho a diez horas a la semana y, a menudo, más.
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Si su objetivo es la liberación financiera, no hay mejor momento para despuntar que ahora.
Descubra pasos prácticos que puede seguir todos los días para afinar sus objetivos, descubrir sus intereses y evitar errores costosos en su alucinación alrededor de la liberación financiera.
Pensamientos finales: ¿Qué harías con una hora extra al día?
¿Quieres:
- Pasalo con tu clan
- Trabaja en tu flanco accidentado
- Descansar más
- Desarrolle su organización de inversión
- O simplemente tómate un refrigerio
No necesita arreglar su vida para comenzar a recuperar su tiempo. Sólo necesitas dar el primer paso.
Comience eliminando una tarea.
Delega uno más.
Automatiza uno más.
Pronto, tu calendario comenzará a reverberar la vida que verdaderamente deseas.
¿Quiere ayuda para despuntar?
Si está sagaz para profundizar más, aquí hay algunos bienes que pueden ayudar:
El futuro de la liberación de tiempo no se tráfico de trabajar más duro. Se tráfico de dejar ir las cosas que no necesitan. tú – para que puedas duplicar los que lo hacen.
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Peter Kim, MD es el fundador de MD de ingresos pasivosel creador de Sociedad Inmobiliaria Pasivay ofrece educación semanal a través de su podcast de los lunes, Passive Income MD Podcast. Únase a nuestra comunidad en el Reunión de Facebook de Doc de ingresos pasivos.
