Ya es oficial. El gobierno federal de Estados Unidos exigirá que casi todos los pagos alrededor de y desde agencias federales, incluidos el IRS y la Compañía de la Seguridad Social, se realicen electrónicamente. Básicamente, los reembolsos se están trasladando a reembolsos electrónicos para la próxima temporada de impuestos y, en los próximos dos primaveras, se prevé que el IRS elimine gradualmente la popularidad de pagos mediante cheque.

El IRS ofrece varias opciones de cuota electrónico para empresas independientes.

Para prepararse para este cambio en su negocio independiente, es importante familiarícese con los métodos de cuota electrónico incluido el Cuota Directo del IRS, que permite pagos gratuitos desde su cuenta bancaria, y el Sistema Electrónico de Cuota de Impuestos Federales (EFTPS). El EFTPS está arreglado tanto para particulares como para empresas. Incluso puede utilizar la aplicación móvil IRS2Go, tarjetas de débito o crédito a través de procesadores externos aprobados (tenga en cuenta que se pueden aplicar cargos) o el Retiro Electrónico de Fondos (EFW) al presentar sus impuestos electrónicamente.

Sin retención, para el año fiscal 2025 (presentado en 2026), no se emitirán cheques en papel para reembolsos. Debe proporcionar la información de su cuenta bancaria para el depósito directo para evitar demoras en la admisión de sus reembolsos. Si no se proporciona información de depósito directo y no se aprueba una excepción, el IRS retendrá el reembolso durante seis semanas ayer de emitir un cheque en papel.

Se prevé que para 2027 ya no se aceptarán cheques en papel para pagos. Para los trabajadores independientes, este cambio es más que una puesta al día de políticas: es un llamado a la entusiasmo para modernizar la forma en que administra su metálico y cumplir con las normas.

Este cambio es parte de una iniciativa federal más amplia para sujetar los costos administrativos, mejorar la seguridad y eliminar los retrasos asociados con las transacciones en papel.

La Seguridad Social igualmente está sujeta a normas obligatorias de cuota electrónico.

Si recibe beneficios del Seguro Social, deberá realizar la transición a una de dos opciones electrónicas. El primero es el depósito directo, que envía los pagos directamente a su cuenta corriente o de ahorros. Puede administrar esto a través de su cuenta del Seguro Social en vírgula. La segunda opción es la plástico Direct Express®, una plástico de débito prepaga diseñada para personas que no tienen una cuenta bancaria. Para inscribirse, visite www.usdirectexpress.com o llame al 1-800-333-1795.

Para cumplir con las normas y evitar multas por yerro de cuota o cuota rezagado, así como interrupciones en su flujo de caja, tome medidas ahora. Actualice su información de depósito directo tanto con la SSA como con el IRS. Si no tiene una cuenta bancaria, considere inscribirse en Direct Express®.

Prepárese para respaldar y tomar pagos electrónicamente en el futuro.

La conclusión es que debe estar preparado para respaldar y tomar transacciones electrónicamente si debe impuestos. La Orden Ejecutiva exige que todos los pagos al gobierno federal se realicen electrónicamente “tan pronto como sea posible”. El IRS ha indicado que se anticipan actualizaciones sobre cómo se manejarán los pagos a partir de 2027.

Si tiene preguntas sobre cómo este cambio afecta su negocio independiente o necesita ayuda con la planificación de los pagos de impuestos estimados, comuníquese con un asesor fiscal de confianza. Prepararse ahora ayudará a avalar una transición fluida a los pagos electrónicos obligatorios del IRS y del Seguro Social sin multas, sanciones ni interrupciones en su flujo de ingresos como autónomo.