Todo lo que necesita entender sobre el asedio de calendario (definición + consejos)

Algunos pueden encontrar que el entorno de trabajo contemporáneo es acelerado. Con notificaciones que sonan durante todo el día y múltiples reuniones, puede ser manejable sentirse abrumado o disperso. Los trabajadores se esfuerzan constantemente por un invariabilidad saludable para la vida sindical, pero a menudo se encuentran ahogándose en un mar de tareas pendientes. Y eso nos lleva al arsenal secreta del tiempo de papeleo: el asedio del calendario.

¿Qué es el asedio del calendario?

El asedio de calendario, incluso conocido como asedio de tiempo, es una técnica poderosa que implica programar bloques de tiempo específicos en su calendario para tareas o actividades designadas. En espacio de dejar que su día se desarrolle de modo reactiva, se esconde proactivamente espacios dedicados para todo, desde corroborar los correos electrónicos hasta el trabajo enfocado hasta las sesiones de sirimiri de ideas con colegas.

Algunos trabajadores incluso programan bloques de tiempo para descansos para el desayuno, deporte, recogida en la escuela y otros recados esenciales. Piense en ello como construir una hoja de ruta personalizada para su día, guiándole cerca de la productividad, evitando las revueltas de última hora y los temidos: “Oh, Jehová mío, olvidé por completo …” momentos.

¿Vale la pena el asedio del calendario?

En teoría, el asedio de calendario es un cambio de ocio. Aumenta la productividad al minimizar las distracciones y promover sesiones de trabajo profundas y enfocadas. Le ayuda a mantenerse organizado representando visualmente sus compromisos y fomenta la transparencia con colegas, comunicando claramente su disponibilidad para reuniones y sesiones de trabajo conjunto.

El asedio de calendario es una aparejo valiosa para ordenar el tiempo de modo efectiva. Nuestro 2024 Noticia de trabajo del estado híbrido ha descubierto una tendencia interesante: el 58% de los empleados estadounidenses usan de modo proactiva los bloques de calendario para proteger su tiempo – 63% en el Reino Unido, 59% en Alemaniay 33% en Francia. Si proporcionadamente algunos de estos bloques pueden aparecer como reuniones o citas, estos datos sugieren que los empleados están tomando la iniciativa de crear un tiempo de trabajo enfocado. Destaca una creciente exigencia de estrategias que respalden el trabajo ininterrumpido y capaciten a los empleados para ordenar mejor sus horarios.

In-Office vs. Hybrid vs. Remote

Nuestros datos incluso revelan que los trabajadores en la oficina tienen más probabilidades de participar en esta maña que sus pares remotos o híbridos. Específicamente, el 64% de los bloqueadores de calendario son trabajadores de oficina a tiempo completo. Esto podría atribuirse al maduro bulto de interrupciones espontáneas y reuniones improvisadas comunes en los entornos de oficina tradicionales. Por otra parte, los cuidadores tienen aproximadamente el doble de probabilidades de asediar estratégicamente que el asedio de calendario que los que no son no portadores, destacando la presión adicional que pueden desavenir en el invariabilidad de trabajo y responsabilidades personales.

• Técnica de pomodoro: Este método implica trabajar en ráfagas enfocadas de 25 minutos, seguido de breves descansos. Puede incorporar esto en sus bloques de calendario programando intervalos de trabajo de 25 minutos con descansos de 5 minutos en el medio.
• Bobina de tiempo: Similar al asedio de calendario, el horario de tiempo implica asignar una ranura de tiempo fija para una tarea específica. La diferencia secreto es que el horario de tiempo se centra en completar la tarea adentro del tiempo asignado, independientemente de si está terminado o no.
• Come la rana: Esta técnica, popularizado por Brian Tracylo alienta a encarar primero su tarea más desafiante. Programe un agrupación dedicado para esta “rana” y sácalo desde el camino temprano.

Asedio de calendario para diferentes estilos de trabajo

Si proporcionadamente los principios básicos del asedio de calendario siguen siendo los mismos, su implementación puede variar según su entorno de trabajo.

• Trabajadores en la oficina: En un entorno de oficina ocupado, es crucial comunicar su tiempo bloqueado a sus colegas. Es posible que desee usar su calendario “Fuera de la oficina” característica o ceremonial claramente su tiempo bloqueado como “Tiempo de enfoque, no moleste”. Esto ayuda a minimizar las interrupciones y promueve una civilización de respetar el tiempo de los demás.
• Trabajadores remotos: Los trabajadores remotos a menudo tienen más flexibilidad en la papeleo de sus horarios. Sin retención, es igualmente importante establecer límites claros entre el trabajo y el tiempo personal. Use el asedio del calendario para especificar sus horas de trabajo y no sean las cuanto a ellas lo más posible. Esto ayuda a preparar el agotamiento y promueve el invariabilidad entre el trabajo y la vida.

El asedio de calendario no se manejo solo de satisfacer su horario; Se manejo de asignar estratégicamente su tiempo para maximizar la productividad y conquistar sus objetivos. Al implementar estos consejos e integrar técnicas efectivas de papeleo del tiempo, puede conquistar su calendario y recuperar el control de su día de trabajo.